Корзина 0
Полный спектр услуг по автоматизации управления на базе программных продуктов «1С»
+7(4862) 633-441
7551143

1С:Документооборот 8. КОРП

Цена: 187 000 руб.
  • Описание
  • Характеристики
  • Сриншоты
  • "1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

    • централизованное безопасное хранение документов;
    • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
    • учет входящих, исходящих и внутренних документов;
    • учет обращений граждан;
    • учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
    • учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
    • использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
    • обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
    • просмотр и редактирование документов;
    • контроль версий документов;
    • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
    • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
    • автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
    • штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
    • автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
    • условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
    • поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
    • поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
    • присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
    • контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
    • шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
    • настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
    • автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
    • автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
    • загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
    • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
    • онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
    • обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

    Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

    "1С:Документооборот 8 КОРП" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.

    "1С:Документооборот 8 КОРП" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

    Функциональные возможности программы "1С:Документооборот 8 КОРП":

    "1С:Документооборот 8 КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

    Работа с документами
    "1С:Документооборот 8 КОРП" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

    Хранение и права доступа
    • В конфигурации программы "1С:Документооборот 8 КОРП" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
    • Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
    • Дополнительно к этому все данные конфигурации "Документооборот КОРП" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.
    • Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

    Регистрация входящих и исходящих документов

    "1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

    Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

    Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

    • учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
    • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
    • оповещение исполнителей;
    • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
    • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
    • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

    Учет обращений граждан
    • В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
    • Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.
    • Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты "Исполнение обращений граждан", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан".

    Учет договоров

    В "1С:Документообороте 8 КОРП" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

    • подготовка проекта договора;
    • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
    • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
    • учет и контроль сроков действия договоров;
    • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
    • многовалютный учет сумм договоров;
    • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
    • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
    • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
    • расторжение договора.

    Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".

    Сканирование
    • В "1С:Документообороте 8 КОРП" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.
    • Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.
    • Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

    Электронная почта
    Любой документ или файл "1С:Документооборота 8 КОРП" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

    Просмотр, редактирование и контроль версий
    Для просмотра и редактирования документов "1С:Документооборот 8 КОРП" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.
    Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых

Назад в раздел "1С:Документооборот"

"Крона" занимаемся автоматизацией управления и учета на базе программных продуктов «1С»
В нашей компании работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они помогут качественно и оперативно решить задачи по автоматизации управления и учета на вашем предприятии.

Яндекс.Метрика