1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью

Модуль «Аренда и управление недвижимостью» предназначен для собственников коммерческой недвижимости. С помощью программы удобно и просто управлять объектами недвижимости, вести учет договоров и производить расчеты с арендаторами.

Кроме того, для удобства пользователя можно вести налоговый и бухгалтерский учет без сторонних программ и компонентов. Модуль дает возможность эффективно управлять различной коммерческой недвижимостью: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами и т.п.

Основные функции:

• Ведение реестра объектов недвижимости и интеграция с графическими планами размещения;

• Формирование договоров в формате Word;

• Начисление оплат арендаторам по тарифам и фиксированным платежам;

• Работа с заявками на обслуживание и ремонт объектов недвижимости.

• Все объекты недвижимости можно упорядочить в справочнике для удобной работы и управления. Для группировки и дальнейшего отбора каждому объекту можно присвоить характеристики.

• Для работы с планом можно загрузить графические изображения планировки объекта в формате сканированного файла.

•  Удобный функционал учета договоров с арендаторами.

• Учет арендной платы при непрерывной аренде и аренде «с перерывами» по техническим и иным причинам.

• Гибкая система настройки взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;

• Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;

• Расчет аренды за неполный период  по фактическому количеству дней в указанном периоде и на основании усредненного показателя;

• Расчет по тарифам согласно показаниям счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам или арендаторам;

• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;

• Учет залоговых платежей;

• Расчет суммы пеней;

• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;

• Отчеты по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;

• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;

• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;

• Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;

• Составление плана платежей;

• Управление эксплуатацией объектов недвижимости

• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)

• Оформление и контроль заявок на обслуживание;

• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;

• Учет фактических затрат на эксплуатацию;

• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;  

• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию.